В настоящий момент наличие онлайн-кассы — это обязательное условие ведения собственного бизнеса. Такой аппарат способен выполнять множество функций одновременно: выдача чека, сохранение данных о приходе средств и передача всей информации о работе напрямую оператору фиксальных данных, чтобы он переправлял ее в налоговую организацию. То есть, без кассы не обойтись и предпринимателю необходимо сделать выбор: купить устройство или взять в аренду. В любом случае нужно сделать правильный выбор аппаратуры, а для этого желательно разбираться в видах, свойствах и характеристиках онлайн-касс.
Классификация онлайн-касс
Существует множество разных моделей онлайн-касс, которые отличаются друг от друга особенностью работы, комплектацией и набором функций. Кассовое устройство принято разделять на следующие типы:
- Автономные. Это довольно компактный, простой прибор с кнопками, в котором имеется обычная кассовая система и маленькая внутренняя память. Это самый дешевый вариант из всех. Однако, в результате ограниченных опций, аппарат будет актуален не каждому бизнесмену. Такую кассу можно рассмотреть исключительно предпринимателям, у которых небольшой ассортимент и низкий объем финансовых сделок.
- Фиксальный регистратор. Усовершенствованное и функциональное приспособление для удобного и быстрого проведения любых кассовых операций. Имеет внутреннюю память, работает исключительно вместе с дополнительными приборами – компьютером или планшетом. Для установки требуется достаточно места, стоимость вполне не дешевая.
- Смарт-устройства. Усовершенствованная модель онлайн-кассы. Поддерживает исключительно инновационное и новейшее ПО, оказывает широкий спектр услуг, позволяя выполнять много кассовых манипуляций.
- Облачные кассы. Это оптимальный вариант для бизнеса в интернете. В этом случае приобретать и устанавливать реальную аппаратуру не нужно, вся информация о течении денежных средств и сохранении данных на фиксальном накопителе находится в особом ДАТА-центре.
Критерии выбора онлайн-кассы
Выбирая онлайн-кассу стоит обратить внимание на следующие параметры:
- Мобильность. В зависимости от вида деятельности, рекомендуется отдавать предпочтение передвижным устройствам. Стационарные варианты будут актуальны далеко не всегда.
- Цена. Сколько стоит онлайн-касса для ИП? Это главный вопрос для частных бизнесменов, и сказать точную сумму невозможно. Поскольку она зависит от многих параметров: вид, модель, функциональность и технические характеристики.
- Возможность работы с большим ассортиментом товаров.
- Тип кассовой программы. Прежде чем купить оборудование, следует заранее определить какие опции вам необходимы, а какие не так важны.
- Характер обновления программы на устройстве. Налоговые службы постоянно вносят свои правки и через некоторое время могут появиться обязательные нововведения, которые нужно будет установить. Поэтому в магазине стоит уточнить: бесплатная или платная эта услуга, можно ли ее осуществить самостоятельно или требуется специалист.
- Отпуск товаров с особой маркировкой. Такую опцию не стоит игнорировать, поскольку она обязательна, практически все продукты входят в эту группу.
- Оперативная помощь технической поддержки.
- Возможность совместной работы онлайн-кассы и специальных программ для ведения бухгалтерского учета компании.
- Наличие особой системы быстрых платежей для товары и услуги.